Gestione documentale e software

Raccogliere, organizzare e rendere sempre fruibili le informazioni è essenziale per ottimizzare i processi e i flussi operativi, centralizzare le informazioni, migliorarne la condivisione e garantirne la sicurezza.

Con Synnova forniamo un’attività di consulenza ed affiancamento completi, per la gestione di progetti documentali di particolare complessità e criticità, gestendone in modo trasversale tutti gli aspetti: giuridico-normativi, organizzativi, tecnologici, infrastrutturali.

Analizziamo i flussi documentali, i processi ed i sistemi di archiviazione delle informazioni, intra ed extra-aziendali, stabilendo KPI (Key Performance Indicator) e progettando work-flow operativi.

Aiutiamo l’azienda a controllare i fattori critici, portandola al successo del proprio Business Process Management, mediante:

  • Analisi dei Processi e dei sistemi di archiviazione delle informazioni
  • Analisi della situazione “as is” e progettazione di quella “to be”

  • Progettazione dei work-flow di supporto e dei key performance indicator

  • Supporto alla scelta del sistema di gestione documentale adatto

  • Affiancamento all’implementazione dei work-flow

  • Progettazione del sistema di governo dei Processi e delle Informazioni 

  • Progettazione di Dashboard direzionali

Supportiamo l’impresa nella selezione delle soluzioni software più adatte alla gestione del proprio Portfolio Progetti e la accompagniamo nel processo di cambiamento e di miglioramento aziendale (Change Management) con idonea formazione organizzativa al personale, on the job.

La nostra consulenza ed affiancamento sulla parte software riguardano il Sistema Informativo di Project Management e di Project Portfolio Management e contempla:

  • Progettazione della configurazione

  • Supporto all’implementazione
  • Progettazione dell’integrazione con altri sistemi informativi
  • Progettazione di eventuali personalizzazioni
  • Gestione della documentazione (archiviazione, condivisione, reperimento)

In Synnova crediamo che i Sistemi informativi siano le “strade” che permettono la realizzazione dei Processi e dei Progetti, abilitando la comunicazione ed incrementando la collaborazione, per questo li riteniamo parte integrante del processo d’innovazione d’impresa.

Azienda

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